Event-Merch, das genau dann bereitsteht, wenn es darauf ankommt
Sorgen Sie für eine stärkere Präsenz auf Veranstaltungen – mit maßgeschneidertem Merch, das für mehr Sichtbarkeit, Interaktion und pünktliche Lieferung sorgt.
der Empfänger weltweit erinnern sich an den Werbetreibenden auf einem Werbeartikel. Dies unterstreicht sehr gut die Sichtbarkeit und den Wiedererkennungswert von Event-Merchandise.https://www.prnewswire.com/news-releases/asi-surveys-25-000-consumers-to-prove-promos-power--effectiveness-301822772.html
Von den B2B-Veranstaltungsmarketing-Verantwortlichen geben an, dass sie mit ihren Veranstaltungsmarketing-Programmen einen ROI zwischen 2:1 und 5:1 erzielen. https://www.eventmarketer.com/wp-content/uploads/2020/03/2020-event-measurement-benchmarking-report.pdf
Von den B2B-Marken, die über einen formellen Prozess zur ROI-Messung verfügen, geben mehr als das Zehnfache an, dass sie durch Event-Marketing einen ROI erzielen. https://www.eventmarketer.com/wp-content/uploads/2020/03/2020-event-measurement-benchmarking-report.pdf
Produkte, die zur Lagerung und zum Versand bereit sind
DAS PERFEKTE GESCHENK
Das Wichtigste zur Veranstaltung
Halten Sie eventtaugliche Merch-Artikel im Bestand und führen Sie den Versand durch, wenn Sie die Artikel benötigen, an Büros, Veranstaltungsorte oder Teammitglieder, ohne dass in letzter Minute noch Koordinationsaufwand entsteht.
DAS PERFEKTE GESCHENK
Markenbekleidung
Halten Sie Teamkleidung im Bestand und führen Sie den Versand bei Bedarf an Niederlassungen, zu Veranstaltungen oder an einzelne Mitarbeiter durch.
DAS PERFEKTE GESCHENK
Getränkebehälter
Führen Sie praktische Alltags-Merch im Sortiment, das sich problemlos für wiederkehrende Anfragen, Geschenke und die Verteilung an Mitarbeiter bereitstellen lässt.
Wie Event-Merch entsteht
Warum gerade „So Merch“?
Entwickelt für ein einheitliches Markenerlebnis
Zuverlässige Qualität vor der Markteinführung
Einfachere Verwaltung über verschiedene Veranstaltungen hinweg
Vom Stress rund um das Event-Merch bis hin zur reibungslosen Umsetzung der Veranstaltung
Zuvor
- Zu viele Lieferanten und zu viel Hin und Her
- Probleme in letzter Minute hinsichtlich Zeitplan, Mengen oder Lieferung
- Produkte, die nicht zum Event oder zur Marke passen
- Interne Teams verbringen Zeit damit, Details zu klären, anstatt sich auf die Veranstaltung vorzubereiten
- Die endgültige Umsetzung wirkt eher reaktiv als gut vorbereitet
Danach
- Die Produktauswahl erfolgt unter Berücksichtigung der Veranstaltung, der Zielgruppe und der Marke
- Die Zeitpläne sind übersichtlicher und die Lieferung lässt sich leichter planen
- Die Merch-Artikel werden dort angeliefert, wo sie benötigt werden, und zwar genau dann, wenn sie benötigt werden
- Die Teams verbringen weniger Zeit mit der Koordination und mehr Zeit mit den Vorbereitungen
- Der Auftritt bei der Veranstaltung wirkt professioneller, einheitlicher und ist optimal vorbereitet
Häufig gestellte Fragen
Was sollte ich in eine Event-Merch-Bag packen?
Eine überzeugende Event-Merch-Tüte kombiniert zwei bis vier nützliche Artikel mit einer überraschenden Note – typischerweise ein hochwertiges Trinkgefäß, ein Notizbuch, eine gut gestaltete Tragetasche, in der der Rest Platz findet, sowie ein kleines Lebensmittel oder ein Technikartikel. Der Test für jeden Artikel lautet: Wird der Teilnehmer ihn einen Monat nach der Veranstaltung noch besitzen? Wenn die Antwort „Nein“ lautet, streichen Sie ihn.
Event-Merch wird schnell beurteilt. Die Teilnehmer öffnen die Tasche in der Warteschlange, an ihrem Platz oder im Hotel; innerhalb von 90 Sekunden haben sie entschieden, was sie behalten und was sie wegwerfen. Bevorzugen Sie eine kleine Tasche mit hochwertigen Artikeln gegenüber einer prall gefüllten mit Werbegeschenken. Passen Sie den Inhalt an die Veranstaltung an: Bei Konferenzen eignen sich Notizbücher und Trinkgefäße; auf Messen eher tragbare Artikel, die mit nach Hause genommen werden können.
Was sind die besten Ideen für Werbegeschenke auf Konferenzen im Jahr 2026?
Bei den Werbegeschenken für Konferenzen, die im Jahr 2026 gut ankommen, zählt Qualität vor Quantität: ein hochwertiges Notizbuch, ein praktischer Trinkbehälter, ein Kabel oder Ladezubehör, eine hochwertige Tragetasche und eine einzige überraschende Kleinigkeit (ein Snack aus regionaler Beschaffung, ein Aufkleberset oder ein Sammlerstück). Was aus der Mode kommt: billige Stressbälle, Einwegstifte und alles, was offensichtlich im Mülleimer eines Hotelzimmers landen wird.
Konferenzteilnehmer erwarten heute Qualität statt Quantität. Eine Tüte mit fünf sorgfältig ausgewählten Artikeln kommt besser an als zehn, die man schnell wieder vergisst. Wenn Ihre Marke technologisch fortschrittlich ist, sollte das kleine Extra dies widerspiegeln; ist Ihre Marke eher traditionell, erfüllen ein handgefertigtes Notizbuch oder ein Untersetzer-Set denselben Zweck.
Welche Merchandising-Artikel werden tatsächlich genutzt und welche landen im Müll?
VeranstaltungsMerch, das tatsächlich genutzt wird, weist drei Merkmale auf: Alltagstauglichkeit, eine Qualität, die der entspricht oder sogar übertrifft, die die Teilnehmer selbst kaufen würden, sowie eine zurückhaltende Platzierung des Logos. Artikel wie eine gute Wasserflasche, ein solides Notizbuch, ein gut sitzender Kapuzenpullover und ein nützliches Technik-Accessoire bestehen diesen Test. Was weggeworfen wird: billige Plastikartikel, überdimensionierte Logos und alles, was nicht in den Alltag passt.
Der schnellste Filter ist der „Würde ich das kaufen?“-Test. Wenn die Teilnehmer den Artikel in einem Geschäft niemals auswählen würden, werden sie ihn wegwerfen. Wenn Sie 30 % Ihres Merch-Budgets in weniger, dafür aber hochwertigere Artikel umschichten, erzielen Sie in der Regel eine bessere Erinnerung als mit einer ganzen Tüte billiger Werbegeschenke.
Was ist der Unterschied zwischen Event-Merch und Corporate Gifts?
Event Merch ist auf Umfang und Schnelligkeit ausgelegt – Hunderte identischer Artikel, die innerhalb weniger Tage verteilt werden, mit auffälligeren Logos und einem geringeren Budget pro Stück. Corporate Gifts sind individuell und durchdacht – kleinere Stückzahlen, höhere Ausgaben pro Empfänger, dezenteres Design. Ein T-Shirt, das auf einer Konferenz verteilt wird, und ein T-Shirt, das an einen strategischen Kunden versandt wird, sehen zwar ähnlich aus, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.
Die praktische Schnittmenge bildet der Produktkatalog; die Unterschiede liegen in der Stückzahl, der Personalisierung, der Verpackung und der Preisklasse. SoMerch bedient beide Modelle, und viele Kunden setzen sie parallel ein – Event-Merchandise für den groß angelegten Vertrieb und ein separates Merch-Programm für gezielte Kundenbeziehungen.
Wie hoch ist ein angemessenes Budget pro Teilnehmer für Event-Merch bei einer Veranstaltung?
Die Budgets für Event-Merch bei Veranstaltungen in Europa liegen je nach Art der Veranstaltung in der Regel zwischen 10 und 50 Euro pro Teilnehmer. Bei einer großen Messe oder Konferenz liegen die Kosten für Event-Merch bei 10 bis 25 Euro. Bei einem Referenten-Abendessen oder einem VIP-Paket liegen sie bei 30 bis 50 Euro. Wichtiger als der genaue Betrag ist die Verteilung: 25 € für drei hochwertige Artikel sind besser als 25 € für sieben billige.
Bei kleineren, persönlich geprägten Veranstaltungen (Roadshows, Roundtable-Gespräche für Führungskräfte, Workshops) steigt der Betrag pro Teilnehmer, während die Anzahl der Artikel sinkt – ein einzelnes hochwertiges Geschenk ist besser als eine ganze Tüte voller Werbegeschenke. SoMerch zeigt in jedem Angebot die vollständige Kostenaufschlüsselung an, sodass Sie das Paket entsprechend Ihrer Zielteilnehmerzahl zusammenstellen können.
Kann SoMerch Veranstaltungsmerchandise direkt an einen Veranstaltungsort in einem anderen EU-Land versenden?
Ja. SoMerch versendet Veranstaltungsmerchandise an jede Veranstaltungsadresse innerhalb der Europäischen Union – sei es an Hotels, Konferenzzentren, Messehallen oder Produktionsfirmen, die die Logistik vor Ort übernehmen. Der Versand innerhalb der EU dauert je nach Bestimmungsort 2–6 Werktage. Wir empfehlen, die Ankunft mindestens 2–3 Werktage vor der Veranstaltung einzuplanen, um eventuelle Verzögerungen beim Versand auszugleichen.
Bei Veranstaltungsorten mit bestimmten Lieferzeitfenstern, Vorankündigungsfristen oder Vorschriften zur Lagerung vor Ort teilen Sie uns diese Details bitte bereits bei der Anforderung des Angebots mit; unser Team koordiniert dann den Zeitplan und die Formalitäten. Viele Konferenzorte verlangen Liefertermine oder die Angabe einer Identifikationsnummer auf dem Versandetikett; wenn Sie dies im Voraus wissen, vermeiden Sie Hektik in letzter Minute.
Wie lange vor der Veranstaltung sollten die Merch-Artikel eintreffen?
Das Event-Merchandise sollte 2–3 Werktage vor der Veranstaltung am Veranstaltungsort oder am Bestimmungsort eintreffen. Dieser Zeitpuffer gleicht Verzögerungen beim Versand aus, ermöglicht es dem Veranstaltungsort, die Paletten in Ihre Räumlichkeiten zu transportieren, und gibt Ihnen Zeit, eventuelle Probleme zu beheben (beschädigte Artikel, fehlende Kartons, Fehler bei der Beschriftung). Das Anstreben einer Lieferung am selben oder am nächsten Tag ist ein häufiger Fehler.
Damit Sie ganz beruhigt sein können, kann SoMerch Ihre Veranstaltungsmerch vorzeitig produzieren und in das Lager stellen (6 Monate kostenlose Lagerhaltung), bis Sie für den Versand bereit sind. Auf diese Weise ist die Produktion nicht an den Veranstaltungskalender gebunden. Eine frühzeitige Bestellung bedeutet zudem, dass Sie nicht um die 48-Stunden-Eilbestellungen konkurrieren müssen, wenn alle anderen Unternehmen denselben Termin einhalten müssen.
Bis wann kann ich spätestens eine Bestellung für Veranstaltungs-Merch aufgeben?
Der späteste Zeitpunkt, zu dem Sie eine Bestellung für Veranstaltungsmerchandise aufgeben sollten, ist 2–3 Wochen vor dem Veranstaltungstermin bei Standardproduktion bzw. 7–10 Tage bei Artikeln aus der 48-Stunden-Eilproduktion. Alles, was zeitlich noch knapper bemessen ist, birgt ein hohes Risiko – nicht, weil die Produktion nicht erfolgen kann, sondern weil der Versand Verzögerungen verursacht und die Korrekturlesung der Druckvorlagen den Zeitpuffer aufzehrt.
Wenn Sie sich innerhalb des 2-Wochen-Zeitraums befinden, ist es am einfachsten, den Produktkatalog nach Artikeln mit der Kennzeichnung „48-Stunden-Produktion“ zu filtern und das Paket darauf abzustimmen. Außerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Produktion unabhängig von der Dringlichkeit nach den Standard-Fristen. Sprechen Sie frühzeitig mit unserem Team, wenn Ihre Zeit knapp ist – oft können wir eine praktikable Kombination aus Artikeln finden, die für den Eilversand in Frage kommen.
Bietet SoMerch eine Eilfertigung für Last-Minute-Bestellungen für Veranstaltungen an?
Ja, für eine ausgewählte Produktgruppe. SoMerch betreibt eine 48-Stunden-Produktionslinie für Artikel, die im Katalog mit „48h production“ gekennzeichnet sind. In Kombination mit einer Lieferzeit von 2–6 Werktagen innerhalb der EU können Artikel, die für den Eilversand qualifiziert sind, etwa eine Woche nach der Bestellung an einen europäischen Veranstaltungsort geliefert werden. Artikel, die nicht unter die Eilproduktion fallen, durchlaufen die Standardproduktion mit einer Bearbeitungszeit von 8 Werktagen.
Die Eilproduktion funktioniert am besten, wenn Sie sich an den für den Eilversand geeigneten Katalog halten. Sollte der von Ihnen gewünschte Artikel nicht für den Eilversand geeignet sein, kann unser Team Ihnen in der Regel einen passenden Ersatz vorschlagen, der diese Voraussetzung erfüllt. Der zuverlässigste Weg zum Eilversand ist jedoch nach wie vor eine frühzeitige Planung – je früher Sie bestellen, desto größer ist die Produktauswahl.
Dürfen auf den Merchandise-Artikeln der Veranstaltung neben unseren Logos auch die Logos von Sponsoren und Mitveranstaltern abgebildet werden?
Ja, Event-Merch kann mehrere Logos tragen – das Ihres Unternehmens sowie die von Sponsoren, Mitveranstaltern oder veranstaltungsspezifische Logos –, sofern Sie über die entsprechenden Nutzungsrechte verfügen. Unser Team koordiniert die Platzierung so, dass das Design übersichtlich wirkt und nicht überladen erscheint. Bei den meisten Merch-Artikeln mit mehreren Logos wird ein Hauptlogo zusammen mit einem kleineren sekundären Logo verwendet, nicht drei Logos in derselben Größe.
Praktisch gesehen sind zwei Dinge entscheidend: die schriftliche Genehmigung zur Nutzung jedes Logos sowie Vektorgrafiken in verwendbaren Formaten. Wenn Sponsoren Dateien mit niedriger Auflösung senden, kann unser Team diese in der Regel neu zeichnen oder hochwertigere Vorlagen anfordern, was jedoch zusätzlichen Zeitaufwand bedeutet. Berücksichtigen Sie die Dauer der Freigabeprozesse für Logos in Ihrem Zeitplan, falls mehrere Parteien ihre Zustimmung erteilen müssen.
Welche Druckverfahren eignen sich am besten für Merchandise-Artikel am Veranstaltungstag (langlebig, professionell aussehend)?
Für Merchandising-Artikel am Veranstaltungstag eignen sich am besten folgende Druckverfahren: Siebdruck für Bekleidung, Lasergravur für Trinkgefäße und Technikartikel, Stickerei für schwere Bekleidung sowie Tampondruck für kleine, starre Gegenstände. Die Wahl hängt von der Stückzahl, den Erwartungen an die Langlebigkeit und der Art der Nutzung des Artikels ab. Unser Team hilft Ihnen bei der Abstimmung des Verfahrens auf den jeweiligen Artikel während der Prüfung des Angebots.
Der Siebdruck ist das Arbeitspferd für T-Shirts und Tragetaschen in großen Stückzahlen; Stickereien signalisieren bei Hoodies und Jacken eine höhere Qualität, verursachen jedoch zusätzliche Kosten. Die Lasergravur auf Trinkgefäßen ist langlebiger als der Druck und wirkt hochwertig; der Tampondruck eignet sich für kleine Artikel, bei denen der Siebdruck nicht in Frage kommt. Sollten Sie sich nicht sicher sein, welches Verfahren für Ihren Artikel geeignet ist, werden Ihnen unsere Merch-Berater im Rahmen des Angebots eine Empfehlung geben.
Wie hoch ist die Mindestbestellmenge für Event-Merchandising-Artikel bei SoMerch?
Die Mindestbestellmenge für die meisten Event-Merchandise-Artikel bei SoMerch beträgt 20 Stück pro Artikel. Für Veranstaltungen mit weniger als 20 Teilnehmern an einem einzigen Ort bieten sich zwei Möglichkeiten an: Entweder Sie lassen 20 Stück produzieren und nutzen die überschüssigen Artikel für zukünftige Veranstaltungen (SoMerch lagert diese bis zu 6 Monate lang kostenlos ein), oder Sie fassen mehrere Veranstaltungen zu einer Bestellung mit gemeinsamem Bestand zusammen.
Die Mindestbestellmenge besteht, da sich die Kosten für individuelle Bedruckung und Produktionsvorbereitung erst ab einer bestimmten Stückzahl lohnen. Bei einer Veranstaltung mit 50 Teilnehmern und drei verschiedenen Artikeltypen ergibt dies insgesamt 150 Stück – deutlich mehr als die Mindestmenge. Bei Veranstaltungen mit sehr geringer Teilnehmerzahl (10–15 Teilnehmer) macht sich die Mindestbestellmenge am stärksten bemerkbar; in solchen Fällen ist ein Modell für Corporate Gifts eher geeignet als ein Modell für Event-Merch.
Kann ich bei einer Veranstaltung Bestellung mit Mengenrabatt mehrere Artikeltypen mischen?
Bei SoMerch erfolgt die Preisgestaltung pro Artikel, doch der Gesamtumfang der Bestellung beeinflusst, welche Angebote unsere Merch-Berater unterbreiten können. Bei einer Veranstaltung mit fünf verschiedenen Artikeln für 100 Teilnehmer (insgesamt 500 Stück) erstellt unser Team das Angebot in der Regel so, dass es den Umfang der gesamten Bestellung widerspiegelt, anstatt jeden Artikel einzeln zu berechnen. Bestellungen mit gemischten Artikeln sind üblich und willkommen.
Die Aufschlüsselung des Angebots zeigt jeden Artikel separat, sodass Sie nachvollziehen können, wofür die Kosten anfallen; bei den Gesamtverhandlungen wird jedoch die gesamte Bestellung berücksichtigt. Falls Sie ein angestrebtes Gesamtbudget oder einen Betrag pro Teilnehmer haben, teilen Sie uns dies bitte bei der Angebotsanfrage mit – unser Team wird dann von diesem Wert ausgehend rückwärts planen.
Kann SoMerch Merch für eine Roadshow an mehrere Veranstaltungsorte liefern?
Ja. SoMerch kann Veranstaltungsmerchandise im Rahmen einer einzigen Bestellung an mehrere Veranstaltungsorte in der EU versenden, wobei die Lieferungen mit jeweils eigenem Lieferzeitfenster an die einzelnen Städte weitergeleitet werden. Dies ist üblich bei Roadshows in mehreren Städten, Konferenzreihen und regionalen Aktionen. Jede Sendung erhält eine eigene Sendungsverfolgung, und dank des „Lager-und-Versand“-Modells können Sie die Lieferungen zeitlich so staffeln, dass sie dem Roadshow-Kalender entsprechen.
Bei Roadshows, die sich über mehrere Wochen erstrecken, ist es am einfachsten, alles im Voraus zu produzieren, den Bestand bei SoMerch in das Lager einzulagern und den Versand für jede Stadt 3–5 Werktage vor der jeweiligen Veranstaltung auszulösen. So vermeiden Sie Produktionsläufe für jede einzelne Stadt und gewährleisten die Einheitlichkeit der Artikel an allen Stationen.
Kann SoMerch Veranstaltungsmerch in verteilfertige Teilnehmerpakete verpacken?
Ja. SoMerch kann Merch-Artikel in individuelle Teilnehmerpakete vorverpacken, die dann vor Ort zur Ausgabe bereitstehen. Sie übermitteln uns die Zusammensetzung des Pakets (Inhalt pro Paket, Reihenfolge der Artikel im Beutel, eventuelle Beilagen), wir stellen es einmalig zusammen und übernehmen den Versand der vorverpackten Einheiten an den Veranstaltungsort. Dadurch entfällt der Arbeitsaufwand für die Zusammenstellung vor Ort und es wird gewährleistet, dass jeder Teilnehmer das gleiche Paket erhält.
Vorgepackte Sets eignen sich am besten, wenn jeder Teilnehmer dasselbe erhält. Bei Veranstaltungen, bei denen die Sets je nach Teilnehmertyp variieren (Referent vs. allgemeiner Teilnehmer vs. Sponsor), können wir zwei oder drei Set-Varianten anbieten, weisen jedoch bei der Erstellung des Angebots auf den zusätzlichen Aufwand hin – dies erhöht die Zusammenstellungszeit und den Koordinationsaufwand.
Können die Merch-Boxen für Veranstaltungen nach Teilnehmer oder Kategorie beschriftet werden?
Ja. Event-Merch-Boxen können entweder pro Teilnehmer (mit Namen) oder pro Kategorie (Referent, Sponsor, Allgemein) beschriftet werden. Dies gilt sowohl für Einzelpakete als auch für Kit-Koffer. Für die Beschriftung pro Teilnehmer benötigen wir die Namensliste in einem strukturierten Format; für die Beschriftung nach Kategorien verwenden wir farbcodierte oder mit Text beschriftete Aufkleber, die während der Vorab-Konfektionierung angebracht werden.
Die Beschriftung pro Teilnehmer eignet sich besonders für Referentengeschenke, VIP-Kits oder jede Veranstaltung, bei der der Veranstalter eine empfängerspezifische Übergabe wünscht. Die Beschriftung nach Kategorien ist weniger aufwendig und bei größeren Veranstaltungen üblich – Referenten in einer Farbe, Sponsoren in einer anderen, allgemeine Teilnehmer in einer dritten. Bitte geben Sie den Beschriftungsbedarf bereits bei den Angeboten an, damit wir den Zusammenstellungsablauf planen können.
Welche Event-Merch-Artikel eignen sich für Marken, die sich auf Nachhaltigkeit konzentrieren?
Nachhaltigkeitsorientierte Event-Merchandise-Artikel zeichnen sich durch drei Aspekte aus: Materialien (Bio-Baumwolle, recyceltes Polyester, FSC-zertifiziertes Papier, Bambus, Kork), Produktion (EU-Lieferanten mit dokumentierten Arbeitsstandards) sowie die Entsorgung (Artikel, die nicht im Mülleimer eines Hotels landen). Jedes Produkt im Katalog von SoMerch verfügt über einen Reiter „Nachhaltigkeit“ mit Angaben zu Materialien, Zertifizierungen und Herkunft, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.
Das Risiko bei Veranstaltungen mit Bezug zur Nachhaltigkeit ist das „Nachhaltigkeits-Theater“ – ein billiger Bambusartikel, der ohnehin weggeworfen wird. Die bessere Strategie sind weniger Artikel mit höherer Langlebigkeit: Eine hochwertige, wiederverwendbare Flasche ist besser als drei Werbegeschenke aus recyceltem Kunststoff. Geben Sie Ihre Kriterien zur Nachhaltigkeit bei dem Angebot an, und unser Team wird Ihnen passende Artikel aus dem Katalog vorschlagen.
Wie kann ich vermeiden, zu viel Merch für die Veranstaltung zu bestellen?
Gehen Sie von einer realistischen Besucherzahl aus und nicht von der Anzahl der Anmeldungen. Eine Ausfallquote von 10–15 % ist bei Konferenzen und Messen normal; bestellen Sie daher die tatsächliche Teilnehmerzahl zuzüglich einer kleinen Sicherheitsreserve und nicht die gesamte Anmeldezahl. Halten Sie die Anzahl der Artikel gering – 3–4 hochwertige Artikel für alle Teilnehmer sind besser als 6–8 billige Artikel und verringern das Risiko von Restbeständen.
Sollten Sie dennoch zu viel bestellen, ist der Bestand nicht verloren – SoMerch lagert ungenutzte Veranstaltungsartikel (bis zu 6 Monate kostenlos), damit diese an die nächste Veranstaltung, für den internen Gebrauch oder für Kundengeschenke versandt werden können. Das Problem der Überbestellung hängt in der Regel mit der Produktmenge zusammen, nicht mit der Produktauswahl; Mengenrabatte sparen kein Geld, wenn die Hälfte des Bestands ungenutzt bleibt.
Können übrig gebliebene Merch-Artikel von der Veranstaltung gelagert und bei der nächsten Veranstaltung verwendet werden?
Ja. Übrig gebliebene Veranstaltungsartikel können im SoMerch-Lager gelagert und für zukünftige Veranstaltungen, den internen Gebrauch oder ein Geschenkprogramm entnommen werden. Wenn die Artikel bereits an einen Veranstaltungsort versandt wurden, koordinieren Sie den Rückversand an unser Lager – wir nehmen die Ware entgegen, prüfen sie und lagern den Bestand bis zu 6 Monate lang kostenlos ein.
Am reibungslosesten verläuft dieser Ablauf, wenn Sie etwas mehr produzieren, als Sie benötigen, die gesamte Bestellung im SoMerch-Lager einlagern lassen und pro Veranstaltung nur die benötigte Menge versenden. Auf diese Weise muss nichts zweimal transportiert werden. Wenn Sie Bestand von einem Veranstaltungsort zurücksenden, informieren Sie bitte unser Team vor dem Versand, damit wir die Kartons erwarten und entgegennehmen können.
Was sind die besten Merch-Artikel für Messen im Vergleich zu internen Veranstaltungen?
Bei Merch für Messen stehen Tragbarkeit und Markenerinnerung im Vordergrund – die Besucher nehmen sie mit nach Hause und nutzen sie später; daher ist es am sinnvollsten, Artikel auszuwählen, die sie ohnehin verwenden würden (Flaschen, Notizbücher, Tragetaschen, Technikzubehör). Bei internen Veranstaltungen kann der Schwerpunkt stärker auf kulturelle Aspekte gelegt werden – maßgeschneiderte Kleidung, teambezogene Artikel, limitierte Auflagen –, da die Logistik einfacher ist und das Publikum fest vor Ort ist.
Auch die Budgetverteilung unterscheidet sich. Bei Werbegeschenken für Messen liegt der Schwerpunkt auf höheren Stückzahlen bei niedrigeren Stückkosten; bei Event-Merch hingegen auf geringeren Stückzahlen bei höherer Qualität pro Stück. Ein individuell gestalteter Hoodie für eine Firmenveranstaltung außerhalb des Unternehmens und eine Wasserflasche für eine Messe kosten in großen Stückzahlen zwar ähnlich viel, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.
Wie handhabt SoMerch das Merchandising für Veranstaltungen, an denen die Teilnehmer sowohl vor Ort als auch aus der Ferne teilnehmen?
Bei Hybridveranstaltungen produziert SoMerch ein einziges Merch-Paket und wickelt den Versand auf zwei Arten ab: Vor-Ort-Teilnehmer erhalten ihr Paket direkt am Veranstaltungsort, während Remote-Teilnehmer ihr Paket per Post an ihre Privatadresse innerhalb der EU zugestellt bekommen. Die Produktionsauflage ist identisch; lediglich der Versand erfolgt über zwei verschiedene Kanäle.
Die Pakete für Fernteilnehmer werden etwas anders verpackt (Versandkarton und Schutzmaterial, da sie an einzelne Haushalte versendet werden), der Inhalt bleibt jedoch derselbe. Der typische Ablauf: Der Veranstalter erfasst die Privatadressen über SoMerch Roster, wir übernehmen den Versand der Pakete 3–5 Werktage vor der Veranstaltung an jeden Remote-Teilnehmer, und der Bestand für die Teilnehmer vor Ort trifft im gleichen Zeitraum am Veranstaltungsort ein.
Fangen Sie noch heute an
Stöbern Sie in unserem Sortiment, fordern Sie ein Angebot an und erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden kostenlose Entwürfe sowie ein Angebot.
