SoMerch Integration für ChatGPT

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Kurz gesagt

Die SoMerch Integration für ChatGPT bringt die Planung von Firmen-Merch direkt in die ChatGPT Unterhaltung.

Das öffentliche Plugin wird aktuell mit folgendem Text positioniert:

Plan company merch in Europe

Es unterstützt mehrere zusammenhängende Aufgaben:

1. Echte SoMerch Produkte anhand natürlich formulierter Anforderungen suchen.

2. Produkte mit mengenabhängigen Preisen vergleichen, statt nur den niedrigsten Katalogpreis zu verwenden.

3. MOQ, Lieferzeit, verfügbare Farben, Nachhaltigkeitsinformationen und Produktlinks prüfen.

4. Vollständige Produktdetails öffnen, wenn ein bestimmter Artikel genauer bewertet werden soll.

5. Ein empfohlenes Merch-Konzept oder mehrere Alternativen anhand von Menge, Budget, Zielmarkt und Deadline erstellen.

6. Einen kürzlich erstellten Plan erneut öffnen, ohne von vorne zu beginnen.

7. Ein formelles Angebot über einen Bestätigungsprozess anfragen, bevor die Anfrage tatsächlich übermittelt wird.

Typische Anwendungsfälle sind Onboarding Kits, Mitarbeitergeschenke, Kundengeschenke, Konferenz-Merch, Event Giveaways und umfassendere Firmen-Merch Programme.

Die öffentliche Plugin-Seite enthält aktuell diese Beispielprompts:

@SoMerch Plane Welcome Kits für 150 Mitarbeitende in Deutschland und Frankreich für unter 60 € pro Person.

@SoMerch Finde nachhaltige Kundengeschenke unter 30 €, ohne Bekleidung.

@SoMerch Erstelle drei Merch-Optionen für eine Konferenz mit 500 Personen und einem Budget von 10.000 €.

Die Integration löst keine bezahlte E-Commerce-Bestellung aus und überträgt kein Geld. Produktsuche und Merch-Planung sind beratende Workflows. Finale kommerzielle Preise und Produktionsdetails werden über den SoMerch Angebotsprozess bestätigt.

Ziele

Die Integration soll Firmen-Merch einfacher planbar machen, ohne dass Nutzer die Unterhaltung für jede Produkt-, Preis- oder Planungsentscheidung verlassen müssen.

Die wichtigsten Ziele sind:

• den echten SoMerch Katalog per natürlicher Sprache durchsuchbar zu machen;

• die angefragte Menge bei der Auswahl des anwendbaren Preisniveaus zu berücksichtigen;

• MOQ- und Lieferzeitbeschränkungen sichtbar zu machen, bevor sich ein Nutzer für eine Idee entscheidet;

• aus einem kurzen Briefing ein praktisches Merch-Konzept zu erstellen;

• mehrere Konzepte zu vergleichen, wenn der Nutzer ausdrücklich Alternativen verlangt;

• zu bewerten, ob ein gewünschter Liefertermin realistisch ist;

• unterstützte und nicht unterstützte Zielmärkte klar voneinander zu trennen;

• Produkt- und Planinformationen visuell direkt in ChatGPT darzustellen;

• erst nach Prüfung und ausdrücklicher Bestätigung vom Plan zur formellen Angebotsanfrage überzugehen.

Bevor du startest

Du musst kein ausführliches Beschaffungsbriefing vorbereiten, bevor du SoMerch verwendest.

Eine einfache Anfrage reicht oft aus. Die Ergebnisse werden jedoch besser, wenn der Prompt die für das Projekt relevanten Angaben enthält.

Das Durchsuchen von Produkten und das Erstellen eines Merch-Plans erzeugen keine kommerzielle Bestellung.

Für die Produktsuche oder einen Merch-Plan ist kein bestehendes SoMerch Konto erforderlich. Für eine formelle Angebotsanfrage werden Unternehmens- und Kontaktdaten benötigt. Wenn die geschäftliche E-Mail-Adresse neu bei SoMerch ist, kann der normale Angebotsprozess das entsprechende Konto anlegen und die übliche Willkommens-E-Mail mit Anmeldelink versenden.

SoMerch in ChatGPT installieren

Schritt 1: Öffentliche SoMerch Plugin-Seite öffnen

Öffne die öffentliche SoMerch Plugin-Seite in ChatGPT:

https://chatgpt.com/plugins/plugin_asdk_app_6a84141dbb1c8191acdb877b8b846b8a

Die Live-Seite zeigt den Namen SoMerch, den Untertitel Plan company merch in Europe, vorgeschlagene Prompts, die Plugin-Beschreibung und die Schaltfläche Install plugin.

Schritt 2: SoMerch mit ChatGPT verbinden

Wähle Install plugin.

ChatGPT öffnet einen Verbindungsdialog mit dem Titel:

Add SoMerch to ChatGPT

Prüfe die von ChatGPT angezeigten Informationen und wähle Connect, wenn du das Plugin hinzufügen möchtest.

Dieser Schritt verbindet das SoMerch Plugin mit ChatGPT. Dabei wird nicht dein SoMerch Passwort in ChatGPT eingegeben.

Schritt 3: Prüfen, ob das Plugin installiert ist

Nach erfolgreicher Verbindung wechselt die öffentliche Plugin-Seite in den installierten Zustand und zeigt Try in chat.

Wähle Try in chat, um eine Unterhaltung zu öffnen, in der SoMerch verfügbar ist.

Schritt 4: Beschreibe, was du brauchst

SoMerch erscheint als ausgewähltes Plugin im ChatGPT Eingabefeld.

Du kannst das Projekt jetzt in natürlicher Sprache beschreiben.

Zum Beispiel:

Plane Welcome Kits für 150 Mitarbeitende in Deutschland und Frankreich für unter 60 € pro Person.

Du musst keine Produkt-IDs, Kategorie-IDs, internen Bestellreferenzen oder API-Felder kennen.

Merch suchen und vergleichen

SoMerch kann den aktuellen Merch-Katalog anhand einer natürlich formulierten Anfrage durchsuchen.

Nützliche Suchkriterien sind:

• Produkttyp;

• frei formulierter Produktname oder Markenname;

• Menge;

• maximaler geschätzter Stückpreis;

• Kategorie;

• Kollektion;

• Nachhaltigkeitspräferenz;

• Ausschluss von Bekleidung;

• Ausgabesprache.

Zum Beispiel:

Finde nachhaltige Kundengeschenke unter 30 €, ohne Bekleidung.

oder:

Finde wiederverwendbare Trinkflaschen für 100 Mitarbeitende unter 25 € pro Stück.

Wenn eine Menge angegeben wird, verwendet SoMerch beim Preisfilter die für diese Menge geltende Preisstaffel.

Das unterscheidet sich von einer Prüfung, die nur auf dem niedrigsten Katalogpreis basiert. Ein Produkt, dessen Einstiegspreis bei sehr hoher Abnahmemenge unter dem Budget liegt, gilt bei einer kleineren angefragten Menge nicht automatisch als budgetkonform.

Die Produktkarten können Folgendes anzeigen:

• Produktbild;

• Produktname;

• aktuellen Einstiegspreis oder anwendbaren Preis;

• MOQ;

• Lieferzeit;

• SKU;

• relevante Farben;

• Link zum Produkt.

Das Suchergebnis ist bewusst kompakt. Wenn ein Produkt interessant aussieht, frage nach den vollständigen Details, statt alle Katalogfelder schon in der ersten Antwort anzuzeigen.

Vollständige Produktdetails anzeigen

Nachdem ein Produkt gefunden wurde, kannst du ChatGPT nach den vollständigen SoMerch Produktinformationen fragen.

Zum Beispiel:

Zeige mir die vollständigen Details zum Dopper Original, einschließlich Preisstaffeln, Farben, MOQ, Branding und Lieferzeit.

Die detaillierte Produktantwort kann Folgendes enthalten:

• vollständigen Produktnamen und SKU;

• aktuelle Katalogbeschreibung;

• vollständige Preisstaffel nach Menge;

• MOQ;

• verfügbare Varianten und Farben;

• Branding-Methoden;

• geschätzte Lieferzeit;

• Nachhaltigkeitsinformationen;

• Material- oder Konstruktionsinformationen, sofern veröffentlicht;

• Link zum aktuellen SoMerch Produkt.

Die Detailansicht ist als Kataloginformation zu verstehen, nicht als finales Produktionsangebot. Produktverfügbarkeit, Veredelung, Verpackung, Versand und weitere kommerzielle Details werden im Angebotsprozess bestätigt.

Ein Merch-Projekt planen

Für größere Projekte beschreibst du das Ziel, statt einzelne Produkte nacheinander zu suchen.

Beispiele:

Plane Welcome Kits für 150 Mitarbeitende in Deutschland und Frankreich für unter 60 € pro Person.

Erstelle drei Merch-Optionen für eine Konferenz mit 500 Personen und einem Budget von 10.000 €.

Plane nachhaltige Kundengeschenke für 200 Empfänger in Deutschland mit einem Budget von 35 € pro Person.

Ein Projektbriefing kann enthalten:

• Ziel oder Anlass;

• Zielgruppe;

• Menge;

• Budget pro Empfänger;

• Gesamtbudget;

• Deadline;

• Kategorien oder Kollektionen;

• bevorzugte Farben;

• Nachhaltigkeitsanforderungen;

• Ausschluss von Bekleidung;

• Branding-Anforderungen;

• Empfängermärkte.

Standardmäßig kann SoMerch ein empfohlenes Konzept zurückgeben. Wenn der Nutzer ausdrücklich mehrere Optionen vergleichen möchte, kann der Planer bis zu drei Konzeptstufen liefern:

• eine schlankere Option;

• ein empfohlenes Set;

• ein einzelnes Statement-Produkt oder eine andere stärkere Premium-Richtung.

Jeder Plan wird aus echten veröffentlichten SoMerch Produkten aufgebaut.

Die Planansicht kann enthalten:

• ausgewählte Produkte;

• Produktbilder;

• mengenabhängige Stückpreise;

• Menge pro Artikel;

• MOQ-Behandlung;

• Produktsumme;

• insgesamt erforderliche Ausgaben;

• effektive Kosten pro Empfänger;

• ausgeschlossene Kosten;

• Produktionszeitplan;

• Lieferfähigkeit;

• Annahmen;

• Warnungen;

• SoMerch Planreferenz.

Der visuelle Plan erleichtert den Vergleich mehrerer Richtungen, ohne Katalogseiten und Tabellen manuell zusammenführen zu müssen.

Ein Plan erstellt keine Kundenbestellung, keinen Produktionsauftrag und keine Angebotsanfrage.

So funktioniert die Budgetberechnung

SoMerch verwendet die angefragte Menge bei der Bewertung von Produktpreisen.

Wenn ein Nutzer zum Beispiel 150 Welcome Kits plant, sollten die Preise der für 150 Einheiten geltenden Katalogstaffel entsprechen und nicht einem niedrigeren Einstiegspreis, der nur bei einer größeren Menge gilt.

Auch die MOQ spielt eine Rolle.

Wenn ein Produkt eine Mindestbestellmenge über der gewünschten Empfängerzahl hat, kann der Planer die tatsächlich notwendige Einkaufsmenge und mögliche Überschussmengen berücksichtigen, statt davon auszugehen, dass die gewünschte Menge unterhalb der MOQ bestellt werden kann.

Der Plan kann entweder bewerten:

• ein Budget pro Empfänger;

• oder ein Gesamtbudget für das Projekt.

Die angezeigte Plansumme repräsentiert die im Konzept enthaltenen Produkte. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, sind Kosten wie Branding, Verpackung, Versand und Steuern nicht automatisch in der Merch-Summe enthalten.

So funktioniert die Prüfung der Deadline

Wenn der Nutzer eine Deadline angibt, prüft SoMerch, ob das Konzept realistisch rechtzeitig geliefert werden kann.

Die aktuelle Planungslogik kann Phasen berücksichtigen wie:

• Artwork und Freigabe;

• Produktion;

• Veredelung oder Personalisierung;

• Versand;

• Sicherheitspuffer.

Wenn kein Branding erforderlich ist, kann die Veredelungsphase aus dem Zeitplan entfernt werden.

Der Planer kann ausgeben:

• benötigte Arbeitstage;

• verfügbare Arbeitstage;

• zeitliches Risiko;

• spätestes sicheres Bestelldatum;

• frühestmögliche Lieferung, wenn die gewünschte Deadline nicht eingehalten werden kann.

Wenn keines der generierten Konzepte die Deadline einhalten kann, soll SoMerch kein scheinbar machbares Lieferdatum erfinden. Stattdessen kann erklärt werden, dass die gewünschte Deadline nicht realisierbar ist, und es können die relevanten zeitlichen Kompromisse gezeigt werden.

Eine schnellere Alternative ist, sofern verfügbar, von den generierten Konzepten getrennt. Ihr Datum darf nicht als Bestellfrist für jedes im Plan gezeigte Konzept verstanden werden.

Unterstützte Empfängermärkte

Der aktuelle SoMerch Fulfillment-Bereich umfasst die 27 Mitgliedstaaten der Europäischen Union plus die Schweiz.

Der Planer akzeptiert Ländernamen und ISO-Ländercodes mit zwei Buchstaben für unterstützte Ziele.

Wenn alle angefragten Ziele außerhalb des SoMerch Fulfillment-Bereichs liegen, soll der Planer einen nicht unterstützten Markt melden, statt einen Plan mit erfundenen Lieferannahmen zu erzeugen.

Wenn die Anfrage unterstützte und nicht unterstützte Ziele kombiniert, kann SoMerch einen Plan für die unterstützten Märkte erstellen und gleichzeitig klar kennzeichnen, welche Ziele außerhalb des aktuellen Fulfillment-Bereichs liegen.

Diese Unterscheidung ist für verteilte Teams wichtig. Ein Unternehmen kann außerhalb Europas sitzen und trotzdem Merch für Mitarbeitende oder Empfänger in unterstützten europäischen Märkten planen.

Einen aktuellen Plan erneut öffnen

Jeder erzeugte SoMerch Plan erhält eine kurze Planreferenz, zum Beispiel:

SM-7QK4-8P2

Der Plan wird vorübergehend gespeichert, damit der Nutzer später im selben Planungsablauf darauf zurückgreifen kann.

Zum Beispiel:

Zeige mir diesen Plan noch einmal.

ChatGPT kann den gespeicherten SoMerch Plan erneut öffnen, statt einen neuen zu erzeugen.

Dabei bleiben dieselben:

• Produkte;

• Preise;

• Optionsstruktur;

• Informationen zur Machbarkeit;

• Plan-UI.

Plan-Snapshots sind temporär und laufen derzeit nach ungefähr 24 Stunden ab.

Wenn der Plan abgelaufen ist, erstelle auf Basis des ursprünglichen Briefings einen neuen Plan.

Das erneute Öffnen eines Plans erstellt kein Angebot, keine Kundenbestellung und keinen Produktionsauftrag.

Formelles Angebot anfragen

Wenn ein Nutzer mit einem Plan zufrieden ist, kann SoMerch gebeten werden, eine formelle Angebotsanfrage vorzubereiten.

Zum Beispiel:

Ich möchte ein formelles Angebot für die empfohlene Option.

SoMerch benötigt die für die Anfrage erforderlichen Unternehmensdaten, darunter:

• Unternehmensname;

• Kontaktname;

• geschäftliche E-Mail-Adresse;

• ausdrückliche Zustimmung zu den SoMerch Bedingungen und der Datenschutzrichtlinie.

Optional können Telefonnummer, Zielbudget, Deadline und Notizen angegeben werden.

ChatGPT Berechtigung vor der Datenfreigabe

Bevor eine Tool-Aktion die angegebenen Kontaktdaten mit SoMerch teilt, kann ChatGPT einen Berechtigungsdialog anzeigen, der zeigt, welche Daten freigegeben werden.

Der Nutzer kann die Aktion prüfen und entscheiden, ob sie erlaubt werden soll.

Der Berechtigungsdialog ist ein wichtiger Sicherheitsschritt, entspricht aber noch nicht der finalen Übermittlung der Angebotsanfrage.

SoMerch Bestätigungsablauf

Das SoMerch Angebots-Tool verwendet einen zweistufigen Bestätigungsprozess.

Beim ersten SoMerch Angebotsaufruf:

1. wird keine Angebotsanfrage erstellt;

2. SoMerch gibt eine Vorschau dessen zurück, was übermittelt würde;

3. es wird ein einmaliger Bestätigungstoken erzeugt;

4. ChatGPT bittet den Nutzer, die Vorschau zu bestätigen.

Erst nachdem der Nutzer ausdrücklich bestätigt hat, kann ChatGPT einen zweiten Aufruf mit denselben Daten und dem zurückgegebenen Bestätigungstoken durchführen.

Dieser zweite bestätigte Aufruf kann die formelle Angebotsanfrage erstellen und das SoMerch Team benachrichtigen.

Bei einer neuen geschäftlichen E-Mail-Adresse kann der normale SoMerch Ablauf außerdem das entsprechende Konto anlegen und eine Willkommens-E-Mail mit Magic-Link zur Anmeldung versenden.

Verwende keine erfundenen Kontaktdaten, wenn du ein echtes Angebot anfragst.

Was passiert nach einer Angebotsanfrage?

Eine Angebotsanfrage führt die Interaktion von der Planung in den SoMerch Geschäftsworkflow über.

Sie bedeutet nicht, dass bereits eine Zahlung erfolgt ist oder dass die Produktion automatisch gestartet wurde.

Das SoMerch Team kann prüfen:

• ausgewählte Planoption;

• Produktanforderungen;

• Menge;

• Zielbudget;

• Deadline;

• Zielinformationen;

• Branding-Anforderungen;

• Verpackungs- oder Fulfillment-Anforderungen;

• vom Nutzer angegebene Notizen.

Die finale Produktverfügbarkeit, das Branding, der Versand und die kommerziellen Preise können anschließend im formellen Angebotsprozess bestätigt werden.

Märkte, Preise und Lieferannahmen

Die ChatGPT Integration soll Nutzern helfen, vor einer Angebotsanfrage eine sinnvolle Planungsentscheidung zu treffen.

Folgende Grundsätze sollten klar bleiben:

Die während der Planung angezeigten Preise sind vorläufig.

Nutze den formellen Angebotsprozess, wenn ein exakter produktionsreifer Preis benötigt wird.

Häufige Möglichkeiten, SoMerch in ChatGPT zu verwenden

Mitarbeiter-Onboarding

Ein People- oder HR-Team kann fragen:

Plane Welcome Kits für 150 Mitarbeitende in Deutschland und Frankreich für unter 60 € pro Person.

SoMerch kann den Onboarding-Anwendungsfall erkennen, geeignete Produkte auswählen, die angefragte Menge berücksichtigen, bei Bedarf mehrere Konzepte vergleichen und die Lieferfähigkeit bewerten.

Mitarbeitergeschenke

Ein People-Team kann Anlass, Anzahl der Empfänger, Zielmarkt und Budget beschreiben.

Der Planer kann daraus ein praktisches Merch-Konzept erstellen und dabei Produkt- und Lieferbeschränkungen sichtbar halten.

Kundengeschenke

Ein Marketing- oder Sales-Team kann direkt suchen:

Finde nachhaltige Kundengeschenke unter 30 €, ohne Bekleidung.

Das ist hilfreich, wenn die Produktrichtung bereits feststeht und echte Katalogoptionen verglichen werden sollen, bevor ein umfassenderer Plan erstellt wird.

Events und Konferenzen

Ein Marketing- oder Event-Team kann fragen:

Erstelle drei Merch-Optionen für eine Konferenz mit 500 Personen und einem Budget von 10.000 €.

Der Planer kann mehrere Konzeptrichtungen vergleichen und dabei die Gesamtausgaben sichtbar halten.

Produktrecherche

Wenn der Nutzer noch kein komplettes Kit erstellen möchte, kann SoMerch einfach zum Vergleich von Produkten, Preisen, Farben, Branding-Methoden und Lieferzeiten verwendet werden.

Daten, Berechtigungen und Datenschutz

Welche Informationen mit SoMerch geteilt werden, hängt davon ab, was der Nutzer vom Plugin verlangt.

Produktsuche

Eine Produktsuche kann enthalten:

• Suchbegriffe;

• Produktkategorien;

• Menge;

• maximalen geschätzten Stückpreis;

• Nachhaltigkeitsanforderungen;

• Farbpräferenzen;

• Ausschluss von Bekleidung;

• Ausgabesprache.

Für die Suche werden keine Kundenkontaktdaten benötigt.

Merch-Planung

Ein Merch-Plan kann enthalten:

• Projektziel;

• Zielgruppe;

• Menge;

• Budget pro Person oder Gesamtbudget;

• Zielmärkte;

• Deadline;

• Produktpräferenzen;

• Nachhaltigkeitspräferenzen;

• Branding-Anforderungen;

• Planungsannahmen.

Das Erstellen des Plans legt nicht automatisch einen Kunden, eine Bestellung oder eine Angebotsanfrage an.

Angebotsanfrage

Eine formelle Angebotsanfrage kann enthalten:

• Unternehmensname;

• Kontaktname;

• geschäftliche E-Mail-Adresse;

• optionale Telefonnummer;

• ausgewählte Planoption;

• Menge;

• Zielbudget;

• Deadline;

• Notizen;

• Zustimmung zu den Bedingungen;

• optionale Marketing-Einwilligung.

ChatGPT kann eine Berechtigungsabfrage anzeigen, bevor Kontaktdaten über das Tool geteilt werden.

SoMerch verlangt zusätzlich eine ausdrückliche Bestätigung, bevor die Angebotsanfrage final erstellt wird.

Vollständige Informationen zu Datenverarbeitung, Aufbewahrung und Nutzerrechten findest du in der SoMerch Datenschutzerklärung.

Wenn du ein technisches Problem meldest, gib Folgendes an:

• ungefähres Datum und Uhrzeit;

• was du ChatGPT gefragt hast;

• ob SoMerch ausgewählt war;

• Planreferenz, falls vorhanden;

• Produktname oder SKU, falls relevant;

• angezeigte Fehlermeldung oder Warnung;

• erwartetes Ergebnis.

Sende in einer Support-Nachricht keine Passwörter, API-Schlüssel, Authentifizierungscodes, Zugriffstoken oder andere Authentifizierungsgeheimnisse.

SoMerch trennen oder deinstallieren

Du kannst SoMerch in ChatGPT nicht mehr verwenden, indem du das Plugin über die verfügbaren Steuerelemente für installierte Plugins in deinem ChatGPT Konto entfernst oder trennst.

Das Entfernen des Plugins storniert nicht automatisch:

• eine bestehende SoMerch Bestellung;

• eine bereits übermittelte Angebotsanfrage;

• einen Produktionsauftrag;

• eine aktive Sendung;

• eine andere kommerzielle Vereinbarung, die außerhalb der Planungsunterhaltung bereits erstellt wurde.

Temporäre Plan-Snapshots laufen unabhängig von der Plugin-Installation ab.

Bereits in SoMerch vorhandene operative und kommerzielle Datensätze werden gemäß den geltenden SoMerch Bedingungen, Datenschutzregeln und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten behandelt.

Support

Für Hilfe mit SoMerch für ChatGPT kontaktiere:

SoMerch Support

support@somerch.co

Nützliche Links:

• SoMerch für ChatGPT

• SoMerch

• SoMerch Datenschutzerklärung

• SoMerch Allgemeine Geschäftsbedingungen