Werbeartikel für Veranstaltungen
Alles, was Ihre Veranstaltung braucht, um koordiniert, unvergesslich und bereit für das Rampenlicht zu sein.
Frequently Asked Questions about Eventmaterialien
Werbeartikel für Veranstaltungen
Werbeartikel für Veranstaltungen unterliegen einer Einschränkung, die kein anderes Merchandising-Programm hat: ein fester Termin, der sich nicht verschieben lässt. Ein Willkommenspaket, das sich um eine Woche verzögert, ist eine Unannehmlichkeit. Event-Merchandise, das nach der Veranstaltung eintrifft, ist ein Totalverlust. Das macht den Zeitplan zur primären Überlegung für diese Kategorie – noch vor dem Budget, vor der Produktauswahl und vor allem anderen.
Das Sortiment umfasst die Artikel, die im Event-Kontext am besten funktionieren: Tragetaschen und Shopper zum Transportieren und Verschenken, Trinkflaschen und Becher für den Einsatz über den Tag verteilt, Notizbücher und Schreibwaren für Workshops und Konferenzen sowie Bekleidung für die Sichtbarkeit des Teams und die Event-Identität. Alles wird im eigenen Haus produziert, wobei die Produktion etwa 8 Werktage in Anspruch nimmt, und direkt an die Veranstaltungsorte geliefert oder an Teilnehmer in der gesamten EU versandt.
Werbeartikel für Events
Werbeartikel für Events unterliegen einer Einschränkung, die kein anderes Merchandise-Programm kennt: einem festen Termin, der sich nicht verschieben lässt. Ein eine Woche zu spät geliefertes Onboarding-Kit ist ärgerlich. Event-Giveaways, die nach der Veranstaltung ankommen, sind ein reiner Verlust. Deshalb steht der Zeitplan in dieser Kategorie an erster Stelle - vor dem Budget, vor der Produktauswahl, vor allem anderen.
Das Sortiment umfasst die Artikel, die im Eventkontext am besten funktionieren: Taschen und Shopper für Transport und Geschenke, Flaschen und Trinkbecher für den ganzen Tag, Notizbücher und Bürobedarf für Workshops und Konferenzen sowie Kleidung für Teamsichtbarkeit und Eventidentität. Alles wird intern produziert, mit einer Produktionszeit von rund 8 Werktagen, und entweder direkt zum Veranstaltungsort geliefert oder an Teilnehmende in der gesamten EU versendet.
Werbeartikel für Events werden von Leuten gesehen, die nicht eingeladen wurden
Ein Sweatshirt in einem Onboarding-Kit sieht die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter, vielleicht noch der Haushalt. Werbeartikel für Events sehen Wettbewerber, potenzielle Kund:innen, die Presse und Hunderte weitere Teilnehmende. Das ist das exponierteste Merchandise im gesamten Katalog - und Qualität sowie Designwahl wiegen hier schwerer als in jedem internen Programm. Ein hochwertig wirkender Gegenstand wirft ein gutes Licht auf das Unternehmen, in einem Raum voller Menschen, die sich gerade einen ersten Eindruck bilden. Ein billig wirkender Gegenstand bewirkt im selben Raum, im selben Moment, das Gegenteil.
Was die Leute mit nach Hause nehmen, zählt mehr als das, was sie während des Events nutzen
Der wahre Maßstab für Werbeartikel bei Events ist das, was am Ende des Tages mit nach Hause geht und weiter genutzt wird. Eine Tasche, die monatelang im Büro getragen wird. Eine Flasche, die auf einem Schreibtisch oder in einer Sporttasche landet. Ein Notizbuch, das in den folgenden Wochen vollgeschrieben wird. Diese Gegenstände wirken weit über das Ende des Events hinaus weiter. Ein billiges Geschenk, das auf einem Tisch liegen bleibt oder beim Verlassen weggeworfen wird, bringt über den Moment der Übergabe hinaus nichts.
Ein kleines Set funktioniert besser als ein einzelner Artikel
Ein einzelner Artikel wird leicht vergessen. Zwei oder drei sich ergänzende Artikel schaffen einen echten Moment der Übergabe statt einer einfachen Verteilung - zum Beispiel eine Tasche mit einer Flasche und einem Notizbuch, oder eine Box mit einem aufeinander abgestimmten Artikel-Set. Das verschafft dem Unternehmen während des Events mehrere Sichtbarkeitsflächen und danach mehrere tägliche Kontaktpunkte. Für Unternehmen, die mit ihrem Auftritt bei einer Veranstaltung im Gedächtnis bleiben wollen, ist ein abgestimmtes Set bei vergleichbarem Gesamtbudget durchgehend wirkungsvoller als ein einzelner Artikel.
Die Produktionszeit ist der Punkt, an dem die meisten Event-Programme scheitern
Die meisten Probleme bei Werbeartikeln für Events sind keine Produktprobleme - es sind Planungsprobleme. Unternehmen fangen zu spät an, unterschätzen die Produktionszeit und landen bei kurzfristigen Entscheidungen, weniger Optionen oder Artikeln, die nicht rechtzeitig ankommen. Die Standardproduktion dauert rund 8 Werktage. Rechnet man den Versand zum Veranstaltungsort und einen Puffer für Freigabeschleifen hinzu, sollte der Planungszeitraum für Werbeartikel bei Events mehrere Wochen vor dem Termin beginnen - nicht mehrere Tage.
Wir helfen Unternehmen dabei, diesen Zeitplan von Anfang an aufzustellen, damit Entscheidungen in der richtigen Reihenfolge getroffen werden und nichts kurz vor dem Termin dem Zufall überlassen bleibt.